Camino de migración rápida y sencilla de JetForm a DocPath

La sede dominicana de un importante banco (no nos está permitido revelar su nombre) con gran presencia internacional decidió migrar su sistema documental basado en el software JetForm a la tecnología de DocPath, para asegurar la continuidad de los diseños de sus formularios y, a la vez, optimizar sus procesos documentales.

Necesidad de cambio

El software JetForm / Adobe Central Server, que actualmente es propiedad de Adobe Systems Inc., fue uno de los primeros productos de software documental que permitió el diseño y la generación de documentos de negocio en impresoras láser de sobremesa. Su éxito fue rotundo y lo llevó a ser implementado por numerosas compañías en todo el mundo. Sin embargo, los usuarios que aún utilizan esa tecnología se encuentran ahora ante la necesidad de encontrar una alternativa.

Este es el caso de la sede dominicana de un importante banco internacional, se vio recientemente ante la necesidad de buscar un nuevo software documental cuando su software JetForm dejó de funcionar correctamente al actualizar su servidor AS400 a la versión IBM i V7R2. El banco usaba JetForm para el diseño de sus formularios y la generación de documentos en formato PCL para impresión. La generación de documentos se llevaba a cabo manualmente en tiempo real por los propios usuarios.

Después de examinar diferentes alternativas, el banco decidió implementar la tecnología de DocPath, líder en software de Customer Communications Management, con el objetivo de reemplazar su software de JetForm, así como para facilitar y automatizar al máximo el proceso documental en todas sus etapas.

Proyecto documental en fases

El proyecto consistió en diferentes fases. Durante la primera fase, los expertos de DocPath realizaron un análisis de la infraestructura tecnológica y de las necesidades concretas del cliente para poder garantizar una correcta implementación del nuevo software.

En una segunda fase, un experto de DocPath se desplazó a la sede del banco para implementar el software de DocPath en el nuevo servidor AS400 del cliente y convertir todos los diseños de formularios existentes creados con JetForm a formularios compatibles con DocPath.

Después, el equipo de diseño y el grupo de automatización del banco recibieron formación específica para el correcto uso del software de DocPath. Y finalmente, el proyecto pasó a la fase de producción a mediados del año 2016, cuando el banco decidió eliminar todos los procesos realizados con JetForm mediante el antiguo servidor AS400 y empezó a generar todos sus documentos con DocPath.

Una solución para todas las oficinas

Las soluciones de software documental de DocPath elegida por el banco fue la solución concreta para migración desde JetForm en combinación con Remote Office Printing para System i (AS400). Se trata de una solución de impresión integral específica para redes amplias de oficinas que permite a los usuarios solicitar, de manera remota y visual, la generación de un documento en tiempo real, para poder imprimirlo o visualizarlo al instante. Además, DocPath Remote Office Printing se integra fácilmente con las aplicaciones de negocio existentes, tal y como demuestra este proyecto llevado a cabo en la República Dominicana.

Por otra parte, los diferentes esquemas de implementación posibles solucionan el alto consumo de ancho de banda que se suele producir en redes en los que se envían para impresión gran cantidad de documentos o archivos pesados en formato PCL o PDF.

Diseño e impresión ágil

La sede dominicana del banco internacional ha empezado a utilizar la solución software documental de DocPath desde mediados del 2016. Actualmente, usa la tecnología de DocPath para modificar puntualmente el diseño de formularios creados anteriormente con JetForm y para diseñar formularios completamente nuevos, siempre mediante la herramienta de diseño visual de DocPath en plataformas Windows.

Por otro lado, el banco sigue generando sus documentos en formato PCL en tiempo real, con la posibilidad de añadir otros formatos de salida cuando sus necesidades de negocio lo requieran. El motor de generación de DocPath permite que cada uno de los usuarios del banco, ya sean administrativos, agentes o intermediarios, pueda solicitar la creación, visualización e impresión instantánea de un documento con un solo clic del ratón.

El proyecto fue un éxito, ya que DocPath no solo ha podido asegurar la inversión realizada por el banco hace años en JetFom, sino que también ha llevado a cabo el cambio tecnológico de manera rápida y sencilla, con total profesionalidad y transparencia durante todo el proceso de conversión.


Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite implementar procesos avanzados de Customer Communications Management y Document Output Management. Fundada en 1992, tiene su sede central en Madrid, cuenta con dos centros de desarrollo y está presente con sus soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes internacionales figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D&i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

Para más información, visite: docpath.com

Nota Legal: DocPath y el logo de DocPath son marcas registradas de DocPath Document Solutions. Todos los derechos reservados. Otras marcas mencionadas pueden ser propiedad de sus respectivos titulares.

DocPath facilita una migración segura para software documental sin soporte

DocPath Ontario Suite es una solución de software documental avanzada que ofrece a los usuarios de JetForm una migración rápida y segura hacia la tecnología de DocPath.

DocPath Boulder Suite da respuesta a las nuevas necesidades de los usuarios de IBM InfoPrint Designer e IBM Advanced Function Printing Utilities y proporciona, además, una serie de beneficios añadidos.

Madrid, 27 de julio de 2016 – El mantener una estrecha colaboración con los clientes, para cubrir de manera adecuada sus requisitos empresariales, ha sido el reto que DocPath ha perseguido durante su larga vida, mediante el desarrollo de soluciones de software documental que les permitan avanzar tecnológicamente y, al mismo tiempo, atender las necesidades actuales de cada organización. Es por ello que está dando respuesta a las exigencias actuales de un gran número de compañías y organizaciones a nivel mundial, que piden una solución de software documental que les ofrezca una migración fácil y segura.

Muchos sistemas de software documental siguen en uso por sus características diferenciadas y pedigrí destacable. Sin embargo, recientemente, algunos de estos productos de software de éxito han llegado a su fin, al quedarse sin soporte y mantenimiento. Esta situación ha dejado a muchas empresas en una posición incierta en cuanto a sus operaciones documentales, ya que no se suelen ofrecer alternativas que aseguren la continuidad de las funcionalidades.

JetForm es un ejemplo claro de este tipo de software documental, ya que su producto fue desarrollado hace más de tres décadas por la compañía con su mismo nombre, el que cambió posteriormente a Accelio y finalmente a Adobe Central Server. La falta de inclusión de mejoras significantes en el software, tras su adquisición por el último propietario, desencadenó, el pasado 30 de junio de 2016, en el anuncio oficial de la interrupción definitiva de soporte y mantenimiento de sus soluciones.

DocPath Ontario Suite marca la diferencia, para que los usuarios del software documental de JetForm puedanrealizar una migración rápida y segura, con conversión automática de todos los recursos existentes, sin necesidad de implementar cambios en las aplicaciones actuales. Su amplia variedad de funcionalidades adicionales, no presentes en el software anterior, hacen de DocPath Ontario Suite la solución idónea. Un ejemplo de ello, es la migración con éxito de más de 20.000 formularios en decenas de bancos internacionales, compañías de seguros y organizaciones pertenecientes a otros sectores, que han optado por la tecnología DocPath para reemplazar su software JetForm.

IBM InfoPrint Designer y algunas versiones de IBM Advanced Function Printing Utilities constituyen otro ejemplo, al ser ambas soluciones de software documental que ya no reciben soporte por parte de IBM. Ante el vacío tecnológico detectado por DocPath, hace unos años lanzó al mercado DocPath Boulder Suite, una solución con la que es posible migrar de una manera fácil y segura hacia la tecnología DocPath. A las prestaciones del software originario y la reutilización de los recursos, ahora se añaden las nuevas características de la solución documental DocPath Boulder Suite, que no sólo pone a disposición de las empresas los recursos y tecnologías más actuales, como Internet y las impresoras de escritorio low-cost, sino también un gran número de funcionalidades nuevas, como códigos de barras 3D (incluido el QR-Code), gráficos dinámicos y diseños a todo color.

Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite implementar procesos avanzados de Customer Communications Management y Document Output Management. Fundada en 1992, tiene su sede central en Madrid, cuenta con dos centros de desarrollo y está presente con sus soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes internacionales figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D&i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

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DocPath Offers Migration Solutions for Out-of-Support Document Software

DocPath Ontario Suite is an advanced document software solution that offers JetForm users a fast and secure migration path towards DocPath technology.

DocPath Boulder Suite meets the migration needs of IBM InfoPrint Designer and IBM Advanced Function Printing Utilities users, in addition to providing a wide array of additional benefits.

Suwanee (GA), July 27, 2016 – DocPath has always been sensitive to customer needs, developing document solutions that enable clients to keep pace with new technological developments while also meeting current business requirements. As such, DocPath is also responding to the demands that are currently being presented by numerous companies and organizations around the world, involving trusted and satisfactory replacement of out-of-maintenance software applications.

Many legacy document software systems are still alive because of their distinct features and excellent pedigree. However, over the past few years, some of these highly successful legacy software packages have entered a definite sunset, since their maintenance and support has been terminated. This situation is leaving companies in the dark in terms of how to continue business-critical document operations, as no follow-on solutions are being provided.

JetForm is a clear example of these types of document software products. The software was created more than 3 decades ago by a company of the same name, which was later changed to Accelio and finally to Adobe Central Server. No significant changes were included by the last JetForm-owning company, which led to JetForm product support services being officially terminated on June 30, 2016.

This is precisely where the latest DocPath Ontario Suite solution makes the difference, offering customers that are still running JetForm document software a smooth and safe migration path through which all existing resources can automatically be converted and applications do not require any modifications to continue normal operation. The wide array of new features, which were not included in the previous software, turn DocPath Ontario Suite in the ideal solution for document software migration. Up to today, more than 20.000 forms have been successfully migrated at dozens of important international banks, insurance companies and other industries, which have relied on DocPath´s technology to replace their legacy JetForm software.

Another example are IBM InfoPrint Designer and some versions of IBM Advanced Function Printing Utilities, both document software solutions are no longer being supported by IBM. With the goal of solving this technology gap, DocPath launched its DocPath Boulder Suite solution a few years ago, providing a secure migration process that not only reuses the resources, but also offers a broad variety of new options. The latest DocPath Boulder document software features allow organizations to make use of up-to-date technologies and resources, such as the Internet and low-cost desktop printers, in addition to new functions, such as 3D barcodes (QR-Code), full color support and data-driven graphics.

About DocPath

DocPath is a leading document software manufacturer that provides its world-wide customers the technology that allows them to implement of sophisticated Customer Communications Management and Document Output Management processes. Created in 1992, DocPath´s solutions are found in companies all over the world. Among its international clients are prestigious banks and first class corporations, which are aided by DocPath solutions by simplifying the complicated and critical task involving the design and distribution of business and customer documents. DocPath maintains a strong commitment to R&D&i, an area that receives a good amount of its revenue, and in which lies the key to the company´s success.

For more information, visit: docpath.com

DISCLAIMER: All names of brands, products, programs, operating systems, processes, etc., that appear in this press release are registered trademarks that belong to their corresponding companies and organizations.

DocPath® ResourceBoxTM – Efficient Resource Management In Any Document Process

DocPath presents ResourceBoxTM, a document solution for addressing the most common document process challenges: retrieving any type of resource from different types of sources, converting file formats and merging files, all within a single process.

Suwanee (GA), June 23 2016 – DocPath, a leading document software provider, has recently announced the official launch of DocPath ResourceBox, a new and flexible solution that provides companies the opportunity to keep their increasingly demanding document generation and Document Output Management processes efficient as well as cost-effective.

The main features of ResourceBox include retrieval of a wide variety of resources, file format conversion and file merging within the same document process.

With DocPath´s latest solution, large amounts of images and logos, documents, different font types, etc. can be easily and efficiently retrieved from different data sources, such as Web servers, Content Management applications, etc. For this reason, as organizations typically use a wide variety of elements to generate their documents within different business processes, DocPath ResourceBox is a perfect solution for their business environments.

Moreover, ResourceBox supports a wide variety of stored files and existing documents in different formats that require some type of conversion (PDF a PCL, JPG a PDF,…) of one or more of the involved files. Likewise, another important advantage of the ResourceBox document software for the major business processes of any organization is that the Solution is capable of merging different types of documents in a single file and within the same document process. A typical example would be a generation process involving an insurance policy which is automatically merged with one or more pages containing existing clauses and then printed or distributed as a single document.

In conclusion, DocPath ResourceBox is an agile document solution that offers DocPath Clients all the features they need to drastically optimize management, usage and conversion of any resource required for any document process, in order to generate coherent and professional business documents.

About DocPath

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DocPath® ResourceBoxTM , gestión óptima de recursos en cualquier proceso documental

Madrid, 23 de junio 2016 – DocPath, compañía multinacional especializada en el desarrollo de software documental innovador, ha anunciado el lanzamiento oficial de su nuevo producto, DocPath ResourceBox. Se trata de una nueva solución flexible y ágil que proporciona una oportunidad a las organizaciones para aumentar su eficiencia, a medida que crecen sus necesidades en generación documental y Document Output Management en general.

Las características más destacadas de ResourceBox incluyen la recuperación de recursos, la conversión de formatos y la unión de diferentes archivos, durante el mismo proceso documental.

La utilización, por parte de las empresas, de una amplia variedad de elementos para generar sus documentos, con un  gran número de procesos empresariales, hace de DocPath ResourceBox una solución excelente en su ámbito de trabajo. La gran cantidad de imágenes y logos, documentos y distintos tipos de fuentes, entre otros, serán fácilmente recuperables de forma rápida y eficiente desde orígenes de datos de diferente naturaleza, como bases de datos, servidores Web y aplicaciones de gestión de contenidos, con esta nueva Solución DocPath.

Además, ResourceBox permite el uso de una amplia variedad de archivos almacenados y documentos ya existentes en diferentes formatos que requieran de una conversión (PDF a PCL, JPG a PDF,…), bien de uno o de más archivos utilizados. Así como otro gran beneficio que aporta el software documental ResourceBox para los procesos de negocio más importantes, que consiste en la unión o concatenación de diferentes tipos de documentos en uno, dentro de un mismo proceso documental. Como un ejemplo típico sería la generación de una póliza que se une de manera automática a una página de clausulado y se imprime o se envía como un solo documento. En conclusión, DocPath ResourceBox es una solución documental ágil que ofrece a sus Clientes las prestaciones que necesitan, para optimizar al máximo la gestión, el uso y la conversión de todos los recursos requeridos durante cualquier proceso documental, para generar documentos finales coherentes y profesionales.

Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite implementar procesos avanzados de Customer Communications Management y Document Output Management. Fundada en 1992, tiene su sede central en Madrid, cuenta con dos centros de desarrollo y está presente con sus soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes internacionales figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D&i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

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Lo último en Contratación Pública expuesto por relevantes autoridades

Lo último en Contratación Pública expuesto por relevantes autoridades

Altos representantes de: D.G. de Patrimonio, D.G. de Racionalización y Centralización de la Contratación, Gobierno de Aragón, Gobierno de Cataluña, Ministerio de Defensa, Ayuntamiento de Alcobendas y PIXELWARE, expusieron su visión sobre la Contratación Pública.

Lo último sobre el anteproyecto de Ley de Contratos, el efecto directo de las Directivas Europeas, el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) y la inminente digitalización plena de la Contratación Pública, como temas centrales del seminario.

El seminario, organizado por SOCINFO en su edición número 13, tuvo lugar el pasado martes 24 de Mayo y es ya un “clásico” en la materia, una vez más con el patrocinio de PIXELWARE. Las opiniones y experiencias de organismos tan diversos y el numeroso público presente, dieron como resultado una jornada dinámica y abierta en donde se pudieron debatir diversos puntos de vista, todo lo cual dio como resultado una gran satisfacción entre los asistentes.

APERTURA

La apertura de la jornada corrió a cargo de: D. Juan Antonio Martínez Menéndez-  Director General de Patrimonio del Estado.

Sus palabras se basaron en la exposición de cuál es la situación en que se encuentra la nueva Ley de Contratos del Sector Público y que novedades aporta.

La nueva ley se ha intentado que en su estructura sea similar a la del 2007, tras haber informado a todos los órganos implicados para su aprobación en la actualidad se están incorporando algunas de las recomendaciones del Consejo Estado, en espera de las nuevas cortes que permitan no retroceder el texto y que las posibles modificaciones lleguen por la vía de enmiendas.

Tras un resumen de las principales novedades de la nueva ley, destacó la importancia del Registro de Licitadores que complementado con el DEUC debería facilitar el trabajo a los licitadores. En cuanto a la importancia de la Contratación Electrónica es tal que debería permitir reducir los plazos de algunos procedimientos de los 6 meses actuales al 1,5 mes, lo que permitirá reducir el impacto de la eliminación del negociado sin publicidad, si bien en el texto de la nueva ley no se mencionan los plazos obligatorios para su implantación, considera que se aplicarán los definidos en las Directivas.

MESA 1

La experiencia en el Ministerio de DefensaComandante de Intendencia D. Miguel Muñoz-Delgado Pagan. Jefe de Unidad de Coordinación y Órgano Central. Subdirección General de Contratación. Ministerio de Defensa

En su ponencia puso de relieve las distintas fases por la que ha pasado el Proceso de Racionalización en el Ministerio de Defensa.

Se parte de una fase anterior al año 2002 en donde existen 350 órganos autónomos de contratación con aplicaciones propias y sin una coordinación global, a finales de este periodo se realiza una experiencia de compra conjunta que servirá como base para pasar a otros productos. A partir ahí se empiezan a centralizar las compras y las aplicaciones de contratación en cada ejército reduciendo los órganos de 350 a 158. Pero no existe una dirección ni control global sino que cada uno de los ejércitos continúa siendo independiente.

A partir del 2009 se aprueba el nuevo Programa de Modernización de la Contratación con un sistema informático único y un control centralizado, esto da lugar a que se empiezan a realizar ya una serie de Acuerdos Marco, en la actualidad se encuentran trabajando en el Plan Anual de Contratación 2017 que debe llevar hacía un modelo integral de expediente electrónico.

Contratación Pública: Hacia un modelo digital más eficiente y transparente – D. Safwan Nassri. CEO de PIXELWARE.

La visión de la empresa especializada en implantación de Plataformas de Contratación, focalizada en ofrecer la máxima adaptación a los requerimientos de los diferentes organismos y con total integración con las diversas plataformas estatales y autonómicas.

Para llegar a este modelo digital más eficiente y transparente PIXELWARE pone a disposición de las diferentes administraciones, estatales, autonómicas y locales, así como a sus organismos dependientes, las plataformas de Tramitación interna, Licitación Electrónica y Subasta, esta oferta en tres plataformas diferentes que se pueden implantar conjuntamente permite a los organismos cubrir los preceptos de la Contratación Electrónica de principio a fin.

En su ponencia recordó los plazos obligatorios de implantación de la Contratación Electrónica según marcan las Directivas Europeas del 2014 y resaltó a unos cuantos organismos que sin esperar a la obligatoriedad ya disfrutan de los beneficios de la implantación de la misma.

De la Plataforma de Contratación del Estado a la Plataforma de Contratación del Sector Público – D. Gabriel Sánchez Dorronsoro. Subdirector Adjunto. Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica. Dirección General del Patrimonio del Estado. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

En su ponencia expuso la evolución de la Plataforma de Contratación del Estado que nace con la ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, evoluciona con la ley 2/2011 de Economía Sostenible y  la ley 20/2013 de Garantía de Unidad de Mercado y 19/2013 de Transparencia, Acceso a la información  Pública y Buen Gobierno obligan a su transformación en la Plataforma de Contratación del Sector Público, con la ley 20/2013 se habilita la publicación de licitaciones incluso desde otras plataformas y con la ley 19/2013 se convierte en el Portal de Transparencia de la AGE, es de destacar en esta nueva Plataforma la capacidad de integrarse con otras plataformas así como su alta capacidad para realizar búsquedas.

Las Directivas Europeas con la obligatoriedad del empleo de las TIC en los procedimientos de contratación, demandan una ampliación de los servicios electrónicos que ofrece la Plataforma.

Expone las características generales del servicio de Licitación Electrónica, sus antecedentes y el porqué, así como las funcionalidades puestas a disposición de los Órganos de Contratación y de los Licitadores.

MESA 2

La experiencia en el Gobierno de Aragón – D. Miguel Ángel Bernal Blay. Director General de Contratación, Patrimonio y Organización. Departamento de Hacienda y Administración Pública. Gobierno de Aragón.

La comunidad autónoma de Aragón sobre un presupuesto de unos 5.000 millones de euros, la actividad contractual representa unos 235/240 millones de euros, cubiertos con unos 4.400 contratos de los cuales unos 4.000 son menores.

En la actualidad la comunidad se halla a la expectativa de le evolución del anteproyecto de la nueva ley de Contratos y al no haberse aprobado en tiempo para cumplir con la transposición, en la comunidad se realizó el primer informe de efecto directo de las Directivas.

La comunidad dispone de la ley autonómica 3/2011 modificada el 2012 en donde ya existen algunos puntos que posteriormente han sido incorporados al redactado de la nueva ley, como por ejemplo la presentación de declaración responsable por parte del licitador.

Este empeño de complementar las leyes nacionales con normas y leyes propias continua vigente con varias propuestas en trámite, como por ejemplo: el estudio en proceso sobre la aplicación de cláusulas sociales a los contratos en los contratos o la creación de un nuevo órgano consultivo y participativo “Foro de los contratos públicos de Aragón”

La experiencia en la Generalitat de CatalunyaDª Neus Colet Arean. Jefe de la Secretaría Técnica. Junta Consultiva de Contratación Administrativa. Dirección General del Patrimonio. Secretaría de Hacienda. Departamento de la Vicepresidencia y de Economía y Hacienda. Generalitat de Catalunya.

El Modelo de Contratación Pública Electrónica de la Generalitat tuvo su inicio el 2004, la ley de Transparencia y las Directivas Europeas, han provocado un cambio muy importante.

Las directivas obligan a cambiar la manera de proceder de muchos órganos de contratación obligando al uso de los medios electrónicos, como ejemplo: El uso estratégico de la contratación pública, en materia de publicidad y gestión de anuncios y en las comunicaciones

Una ley de Transparencia propia marca gran parte de la estrategia corporativa, con hechos como el disponer de libre acceso de los ciudadanos al Registro Público de Contratos, la obligatoriedad para todas las administraciones de Cataluña de publicar en la plataforma de la Generalitat que a su vez esta enlazada bidireccionalmente con la del estado.

En cuanto a los sistemas de backoffice destacar que al GEEC-Gestor Electrónico Expedientes Contratación se ha sumado el TEEC- Tramitador Electrónico Expedientes Contratación con el objetivo de homogenizar los órganos de contratación de todos los organismos de la Generalitat que no dispongan de SAP.

 La experiencia en el Ayuntamiento de AlcobendasDª Milagros Arcocha Giménez. Subdirectora en funciones del Departamento de Compras, Contratación y Patrimonio. Ayuntamiento de Alcobendas.

Su visión desde un ayuntamiento de 110.000 habitantes tiene la perspectiva de gran parte de la Administración Local, en contraste con el resto de los ponentes anteriores pertenecientes a grandes organizaciones, si bien se han hecho pasos hacia la centralización de contratación y compras, no se disponen de suficientes recursos ni competencias que les permitan liderar los cambios.

La Gestión del Cambio aplicada a los procedimientos administrativos, entre ellos la Contratación Electrónica, es básicamente un cambio necesario en las personas que hay que convencer aunque algunos puedan ser inertes, convencimiento que tiene que llegar no por imperativo legal sino por imperativo social. Cambios anteriores han podido ser liderados solo por informática, en esta ocasión deben ir de la mano y colaborar con otras áreas, jurídico, intervención, contabilidad, etc., esta colaboración debe permitir entre todos generar confianza y medir el éxito.

Todo ello sin olvidar a los proveedores que también hay que formarles y motivarles (solo el 20% de proveedores utilizan asiduamente el perfil del contratante del ayuntamiento)

CLAUSURA

La clausura del acto estuvo a cargo de Dª María Luisa Lamela Díaz, –  Directora General de Racionalización y Centralización de la Contratación. Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado. Dirección General de Patrimonio del Estado. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

La Dirección General fue creada en Setiembre del 2013 como una de las medidas propuestas por la Comisión Cora para la Contratación Centralizada, con el objetivo de conseguir ahorros pero también y quizás más importante para poder hacer un análisis de necesidades y poder ver que ofrece el mercado.

Las centrales de compra existen desde hace años no solo a nivel internacional sino también a nivel de comunidades autónomas, a nivel internacional a destacar grandes centrales como Francia e Inglaterra con más de 1.000 empleados o como la de Portugal con 8 años de funcionamiento.

La Central es obligatoria para todas la AGE y voluntaria para ayuntamientos (con más de 300) y comunidades autónomas (también con más de 300 organismos), entre sus objetivos se encuentra tomar medidas para evitar que las pymes queden discriminadas de sus contratos y hacer reuniones de dialogo con los proveedores para escuchar sus propuestas y necesidades.

CONCLUSIONES

De las experiencias expuestas en el seminario se llega a la conclusión que la Contratación Pública Electrónica ha cubierto la primera fase de implantación, estamos en la fase de continuidad y en algunos casos ya nos encontramos en la fase de ampliación de usos.

El procedimiento de Contratación tiene un marco legal que lo regula y la Contratación Electrónica se basa en este marco, pero los ponentes nos mostraron una vez más la importancia de la adaptación durante la implantación de la misma a sus particularidades y objetivos. Por lo que la reflexión debería ser que “La Contratación Electrónica a día de hoy ya no admite debate solo una correcta implantación”.

Para ver las fotos y descargar las presentaciones visite: http://www.pixelware.com/cms-articuloamp-licitacion-contratacion-electronica.asp?Cod_Noticia=0000001542

Reducir costes de tóner y tinta y optimizar los procesos de impresión – DocPath presenta TonerMIST™

DocPath TonerMIST la vía eficiente para reducir los altos costes de impresión: nueva solución para el ahorro de tinta y tóner, así como la optimización global de los procesos de impresión. 

Madrid, 30 de mayo 2016 – DocPath, compañía multinacional especializada en el desarrollo de software documental innovador, ha anunciado el lanzamiento de su nueva solución documental DocPath TonerMIST. Se trata de un software específicamente diseñado para ofrecerle a cualquier tipo de organización una solución eficiente y efectiva para el ahorro de tóner y tinta, así como una máxima optimización de los niveles de eficiencia, productividad y rendimiento en los procesos de impresión.

Las prestaciones de TonerMIST se agrupan en torno a dos áreas: por un lado, el ahorro de tinta y tóner y, por otra parte, la impresión remota eficiente. El nuevo software documental de DocPath permite, entre otras funcionalidades, implementar una política de ahorro de tóner y tinta corporativa mediante un control centralizado y aplicar configuraciones de ahorro e impresión personalizadas, en base a las necesidades por departamento o perfil de usuario. Además, el proceso es transparente, lo cual significa que el usuario final imprime como siempre sin necesitar formación ni acceso a la herramienta visual e intuitiva de configuración de TonerMIST.

Junto a un ahorro considerable de tóner y tinta, las compañías tienen también la posibilidad de reducir de manera importante el consumo del ancho de banda y de conseguir una transmisión más rápida de los archivos de impresión entre sus oficinas remotas. Estos aspectos de la impresión mejoran considerablemente con DocPath TonerMIST, mediante la optimización y la compresión de los archivos de impresión, sin perder la calidad original del contenido.

En conclusión, DocPath TonerMIST es un software documental de ahorro de tinta y tóner flexible, no intrusiva, compatible con cualquier tipo de impresora y formato de archivo y se integra fácilmente con la infraestructura existente de cualquier organización.

Una vez más, la preocupación que muestra DocPath en responder con sus soluciones de software documental a las principales necesidades de sus Clientes, junto a la amplia experiencia de su equipo de I&D+i, han permitido la creación de esta solución documental flexible, potente y necesaria en cualquier tipo de organización.

Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite implementar procesos avanzados de Customer Communications Management y Document Output Management. Fundada en 1992, tiene su sede central en Madrid, cuenta con dos centros de desarrollo y está presente con sus soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes internacionales figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D&i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

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Nota Legal:DocPath y el logo de DocPath son marcas registradas de DocPath Document Solutions. Todos los derechos reservados. Otras marcas mencionadas pueden ser propiedad de sus respectivos titulares.